5月20日至23日，曲阜市旅游局副局长刘续兵，曲阜孔子文化艺术团团长程军，曲阜阙里宾舍总经理季忠、厨师长孔浩等一行四人，随山东省旅游局促销考察团赴日本东京，就“孔子文化旅游周”相关事宜进行了前期考察和洽谈。
“孔子文化旅游周”是今年山东省在日本的一项大型文化旅游促销活动。日本市场是山东省、也是曲阜市最重要的海外旅游客源市场之一。由于两国政治等多方面的原因，近几年，日本到中国、山东旅游的游客呈明显下滑的趋势，从2001年前的山东第一海外客源国下滑到第二、第三位。
随着两国关系的日益缓和，日本这一人口规模、消费能力均列前茅的客源市场越来越重要，抓住时机，提高山东、曲阜在日本的影响，吸引更多日本游客到山东、曲阜旅游，成为旅游市场开发工作的重中之重。
早在去年底，日本首相福田康夫访问孔子故里曲阜时，山东省、济宁市和曲阜市有关部门就在酝酿对日本的大型促销活动。经过积极准备，确定在日本举行大型“孔子文化旅游周”促销活动。主要内容包括：向日本早稻田大学孔子学院赠送孔子像，在东京孔庙举办大型祭孔活动，在东京新大谷酒店进行孔府盛宴展示，举办孔子文化之旅说明会，举办孔子故里图片展等五个活动。
5月21日至22日，考察团一行7人（山东省旅游局3人，曲阜市相关部门4人）先后赴日本东京孔庙（斯文会）、国家旅游局驻东京办事处、中国驻日本大使馆、早稻田大学和东京新大谷酒店，就相关事宜进行了勾通和交流。
经过协商，确定于6月16日上午在早稻田大学总部，举行中国政府向早稻田大学孔子学院赠送孔子像仪式，山东省领导及有关部门代表，中国驻日本大使馆官员，国家旅游局驻东京办事处官员，早稻田大学负责人等将参加仪式。此项活动是胡锦涛主席访问日本时，向日本早稻田大学承诺的重要事项，因此，这一活动已经不是一个单纯的文化旅游活动，而是成为一个重要的政治活动。届时，济宁市和曲阜市的领导将随同省政府领导，参加孔子像赠送仪式。
考察团拜会了东京孔庙（斯文会），与斯文会理事长、具体工作人员进行了认真对接，就祭孔大典具体事项进行了洽谈，落实了时间、程序、场地、音响、道具、电源、贵宾室准备等相关具体问题。同时，曲阜市旅游局副局长刘续兵代表曲阜，与东京孔庙（斯文会）就曲阜孔庙和东京孔庙长期合作事宜进行了交流，达成了两地孔庙定期交流的相关意向。
考察团同时与东京新大谷酒店的营销部、厨师长等进行了洽谈，就孔府菜展演、孔子文化之旅说明会、孔子故里图片展的时间、场地、程序进行了对接，落实了时间、程序、场地、音响、舞台、背景设计、原料、餐具等具体事项，初步确定10月下旬赴东京举行此项活动。
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